Comparatif

CRM gratuit ou payant : que valent les offres gratuites ?

Beaucoup de CRM ont une offre gratuite très correcte. Mais gratuit a ses limites. Voici jusqu'où aller sans payer, et quand ça vaut le coup de basculer.

Mis à jour le 9 septembre 20265 min de lectureRédaction Le Guide du Suivi client
En bref

Un CRM gratuit couvre l'essentiel pour une TPE : centraliser contacts et échanges, suivre des opportunités. Les limites apparaissent sur le volume de contacts, les automatisations (relances, séquences) et le support. Passez au payant quand l'automatisation vous ferait gagner un temps qui vaut plus que l'abonnement.

Ce que le gratuit couvre

Centraliser vos contacts, garder l'historique, suivre un pipeline simple : la plupart des CRM gratuits le font très bien pour une petite structure.

Les limites du gratuit

Quand passer au payant

Quand vous voulez automatiser les relances et les suivis (le vrai gain de temps), gérer plus de volume, ou travailler à plusieurs sereinement. À ce stade, l'abonnement se rentabilise en heures gagnées et en ventes sauvées.

La solution que nous éditons

Transparence : ce guide est édité par Capteo. Si vous êtes une entreprise de service (artisan, hébergement, prestataire, indépendant) et que avant même le CRM, il faut capter la demande : Capteo récupère et qualifie vos prospects, prêts à entrer dans votre suivi, Capteo est l'une des options à considérer : un assistant qui parle aux visiteurs de votre site, qualifie la demande et peut prendre le rendez-vous — sans code, essai gratuit 14 jours.

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Le bon réflexe

Commencez gratuit pour prendre l'habitude. Passez au payant quand l'automatisation devient le prochain levier de temps.

Questions fréquentes

Un CRM gratuit suffit-il pour une TPE ?

Souvent oui pour démarrer : centraliser contacts et échanges, suivre un pipeline simple. Les limites portent sur le volume, les automatisations et le support.

Quand passer à un CRM payant ?

Quand vous voulez automatiser les relances/suivis, gérer plus de volume ou travailler à plusieurs. Le gain de temps rembourse l'abonnement.

Le gratuit a-t-il des pièges ?

Surtout des plafonds (contacts, utilisateurs) et l'absence d'automatisations. Vérifiez ces points.